Finance

Caisse journalière

Préparation des caissons, retraits intermédiaires, contrôle de fin de poste et calcul des écarts.

Fonctionnement actuel : les caissons sont préparés avec deux jours d'avance. Les caisses 1 et 2 disposent d'espèces, tandis que la caisse 3 fonctionne actuellement uniquement en CB.

Caisses physiques

3

Caisses avec espèces

2

Retraits aujourd'hui

2

Total retiré

2 500 €

Caisses physiques

Configuration actuelle de BIMA MARKET.

Caisse 1

Type : CB + espèces

Caisson : Caisson requis

Statut : Active

Caisse 2

Type : CB + espèces

Caisson : Caisson requis

Statut : Active

Caisse 3

Type : CB uniquement

Caisson : Aucun

Statut : Disponible

Préparer un caisson

En fonctionnement actuel, la date d'utilisation pourra être proposée automatiquement à J+2.

Caissons en rotation

CaissonCaissePréparationUtilisationAffectationFond initialStatutAction
C-01Caisse 130/09/202602/10/2026Non affecté250,00 €Préparé
C-02Caisse 230/09/202602/10/2026Non affecté250,00 €Préparé
C-03Caisse 129/09/202601/10/2026Julie250,00 €Affecté

Retrait intermédiaire / allègement du caisson

Lorsqu'un caisson contient trop d'espèces, une partie peut être retirée pendant la journée pour sécuriser la caisse. Ce montant reste intégralement rattaché à la recette espèces de la journée.

HeureCaisseCaissonMontantEffectué parStatut
13:20Caisse 1C-031 000,00 €JulieValidé
17:10Caisse 2C-041 500,00 €MaëvaValidé

Total des retraits intermédiaires du jour

2 500,00 €

Contrôle du caisson

À terme, ce contrôle pourra être réalisé directement par le salarié à la fin de son poste.

Fond initial + espèces encaissées + monnaie ajoutée − retraits intermédiaires − sorties réelles = montant théorique restant dans le caisson.

Comptage détaillé

Le détail billets et pièces pourra reprendre la logique de ton Google Sheet actuel.

Total compté

0,00 €

Synthèse espèces de la journée

Retraits intermédiaires

2 500,00 €

Espèces clôture

0,00 €

Total espèces journée

Calcul automatique

Vers remise bancaire

Calcul automatique

Moyens de paiement associés

Fonctionnement actuel

Préparation des caissons à J+2 et retraits intermédiaires lorsque les espèces deviennent trop importantes dans une caisse.

Fonctionnement cible

Chaque salarié pourra prendre un caisson à son arrivée, effectuer ses retraits intermédiaires et clôturer personnellement son caisson à son départ.

Écarts & anomalies

Tout retrait ou écart incohérent pourra alimenter automatiquement Contrôles & anomalies avec la caisse, le caisson, le salarié, l'heure et l'historique des actions.