BIMA APP

Finance

Suivi financier opérationnel des magasins, des caisses, remises, paiements, rapprochements et anomalies.

Mode prototype : les fonctions ci-dessous définissent la future organisation du module Finance. Les connexions avec Google Sheets, les banques, les TPE et les alertes seront développées progressivement.

Dépôts à faire

0

Anomalies ouvertes

0

Remises en attente

0

Alertes monnaie

0

Caisse journalière

Saisie ou import des caisses, fonds de caisse, comptage, écarts et préparation du lendemain.

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Remises espèces

Suivi des pochettes espèces, montants, numéros de remise, dépôts bancaires et retards.

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Remises chèques

Nombre de chèques, montant total, référence de remise, dépôt en banque et suivi.

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TPE & rapprochements

Montants TPE attendus, crédits bancaires, écarts, rapprochements et contrôles.

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Tickets restaurant

Suivi journalier, constitution des remises, envoi courrier et validation des crédits.

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Sorties de caisse

Suivi des retraits et sorties de caisse avec montant, motif, personne et justificatif.

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Gestion de la monnaie

Stock des rouleaux et billets, entrées, sorties, seuils minimums et commandes prévisionnelles.

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Contrôles & anomalies

Suivi des écarts, erreurs, retards, procédures correctives, alertes R+1 / R+2 et historique.

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Historique & calendrier

Vue chronologique multi-magasins de tous les mouvements, dépôts, contrôles et validations.

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Pilotage multi-magasins

Le module Finance permettra de suivre les opérations par établissement, d'identifier rapidement les dépôts en retard, les écarts de caisse, les anomalies TPE, les besoins de monnaie et les remises non créditées.

Chaque anomalie pourra conserver son historique, son responsable, les actions réalisées et les éventuelles escalades vers le R+1 ou le R+2.